Trascorriamo più della metà della nostra vita lavorando e, proprio per questo motivo, creare un ambiente di lavoro sano, accogliente e ben gestito può sicuramente contribuire ad alzare rendimento e produttività, ma allo stesso tempo, riduce sensibilmente lo stress, tutto ciò a vantaggio di quella che è la nostra salute e il nostro benessere. Quindi, al di la di dove sia meglio lavorare, casa o ufficio tra colleghi, lo spazio da dedicare al lavoro va ben progettato, arredato e gestito. Scopriamo come migliorare l’ambiente di lavoro in casa o ufficio.
Come migliorare l’ambiente di lavoro in casa o ufficio step by step
Sicuramente lavorare in smart working offre tanti vantaggi ma anche il lavoro in ufficio, a contatto con i colleghi, apre degli spiragli collaborativi e di interazione non da poco, per cui, forse, la formula migliore di lavoro è quella che alterna il lavoro da casa con il lavoro in sede. Ma non è di questo che vogliamo parlare oggi.
Per contro, va detto che alcune persone non hanno in casa una stanza in più dove poter collocare il proprio ufficio, anche se in realtà, spesso è sufficiente un angolo ufficio in casa ben attrezzato creato in punti strategici della propria abitazione.
Sia nel contesto home office che in ufficio, uno dei dettagli che non andrebbero mai trascurati riguarda la giusta illuminazione.
Ufficio e illuminazione
E’ innegabile che quando si lavora è necessario avere una buona illuminazione diffusa o localizzata in base a quale attività si sta svolgendo e al lavoro che si fa.
La luce, oltre a creare uno stato umorale più predisposto e positivo serve a non sforzare gli occhi, stressare l’organismo e favorire le attività lavorative nel modo giusto.
Il giusto mix sta proprio in una buona illuminazione naturale affiancata da un ottima illuminazione artificiale creata con lampade da soffitto e lampade da tavolo come spiegato in questo articolo “L’importanza della giusta illuminazione in ufficio“.
Areazione: refrigeraione e riscaldamento
Sole, luce, aria ci fanno sentire meglio, migliorano l’umore e la produttività. Ma l’aria deve essere cambiata spesso, ed offrire un buon rapporto di refrigerazione riscaldamento in base alla stagione.
In ufficio non si deve avere ne freddo in inverno, ne caldo in estate, considerando anche che le estati italiane (ma non solo), sono sempre più calde ed afose. Clima che rende difficile il lavoro e la concentrazione. Per predisporre il corpo a lavorare bene la climatizzazione degli ambienti è fondamentale.
Arredamento ufficio: estetica e ergonomia
Abbiamo lungamento parlato di questo argomento ponendo in risalto l’importanza di come arredare lo spazio di lavoro. Home office o ufficio in sede, gli arredi andrebbero scelti sempre tenendo conto di due fattori predisponenti alla produttività: estetica ed ergonomia di tavoli e sedie da ufficio.
In un Home Office spesso si punta moltissimo sulla scelta di una sedia ergonomica funzionale e gradevole da vedere, sarà perché l’ufficio in casa ce lo creiamo da soli e quindi ci concentriamo molto sulla poltrona di lavoro.
Per lavorare bene gli arredi devono essere comodi, funzionali e anche belli: perché no? Ciò che è bello predispone positivamente perché come si usa dire “anche l’occhio vuole la sua parte“. Colori ed estetica sono da sempre alleati nel predisporre le attività in modo positivo non per nulla ci sono degli studi in merito a queste due componenti.
Ricordiamoci chi siamo e da dove veniamo: piante in ufficio
Uno spazio lavorativo in casa o in ufficio senza piante non è uno spazio a misura d’uomo. Ci dovremmo ricordare sempre chi siamo e da dove veniamo per non sottovalutare il fatto che l’uomo è un’animale nato tra boschi, laghi, monti e valli e che quindi un pezzetto di natura portata in casa o in ufficio, riesce sempre ad allietare le giornate.
Può sembrare una visione poetica dello spazio lavoro ma in realtà anche in questo caso ci sono degli studi validi che attestano che la presenza di verde in ufficio, dovuto alle piante, riesce a diminuire lo stress quando si lavora. In casa e in ufficio il verde purifica l’aria, migliora il nostro umore, ed è una piccola risorsa che ci costa davvero poco sia in termini di acquisto che manutenzione.
Sostanzialmente non serve molto per capire come migliorare l’ambiente di lavoro in casa o ufficio, se non alcune piccole attenzioni da dedicare alle fonti illuminati, agli spazi arredati e al verde. Piccoli accorgimenti che aiutano a vivere e a lavorare meglio qualunque sia il proprio spazio di lavoro in cui abbiamo creato il nostro ufficio.
E voi, fatemi sapere: come pensate di progettare il vostro home office?
